PPT越来越普及，不仅仅是微软件的这款办公软件、以及投影在大大小小的会议室幕布上的幻灯片影像，还在于“PPT”这个专有名词。前些天看北京某新闻节目，竟然从播音员口中听到“下边请看PPT……”，颇感诧异，也感慨PPT铺天盖地之“迅猛”。从严格意义上讲，“PPT”的说法并不规范，它充其量不过是微软的一款办公软件所生成的文件后缀名而已。只不过，当下的绝大多数用户都使用微软的PowerPoint办公软件制作演示幻灯片，才有了以“PPT”取代“幻灯片”的大趋势。不是PPT的错
PPT用的多了，因PPT挨批的事情也经常发生，所以坊间也有将PPT唤作“踢屁屁”的俗称。比如，用PPT汇报完工作后，老板拉下脸指着投影说，你的PPT是怎么搞的，这么点儿事都说不清楚。还经常发生的情况有，信心满满地给客户做完产品提案的PPT展示后，客户不作表态，事后却发现项目给了竞争对手，再了解竟然说是人家的PPT做的比较好，实在是岂有此理！
现在，很多企业都要定期做经营分析汇报，当然也是用PPT了，做来做去却越来越有鸡肋的感觉，食之无味意思不大，不做吧又好像少件事情，听汇报的领导也非常郁闷，这“经营分析汇报”变成了“经营情况通报”，说的那点儿事早就知道，这PPT怎么就做成这样？
事儿闹成这样，真不是PPT的错，PPT不过是个工具，就好比那画笔和颜料，绘出的画儿好看与否怎么能怪罪笔墨呢？所以，表面上因为工具而出了问题，根本的责任一定不在工具，而在使用工具的人。人是活的，工具是死的，工具如何发挥效用全在人的操作，怎么能指责工具呢？所以，所有的这些所谓PPT的错，真的全与PPT无关，不是PPT的错。
还是以上边提到的经营分析为例，汇报的最大价值不在于告诉老板他已经知道的事情，而在于老板不知道、不清楚、或者还没有意识到的事情，而且这些事情对于企业经营有重大意义。所以，搞经营分析的人就不能把关注全放在PPT如何如何上，那样将是大错特错，如果领导不满意你做的经营分析PPT，一定不是PPT出了问题，而首先是你自己的思路出了问题。我们以往的经验是，老板通常对他已经知晓的事情并无多少兴趣，他们也总是对于陪着下属一起从一大堆数据中发现问题缺乏耐心。下图是我们总结的一个常用的经营分析汇报结构，不在于PPT的篇幅有多少，也不在于数据量有多大。只须从“成绩、问题、预警”三个方面各找一件最关键的事情出来就足亦。
不是PPT的错　　所以，问题的关键在于，你是否能真的HOLD住，你所发现的或是认为的重点恰好就是领导认同的。这是难点，所以，当我曾经遇到“员工不知道汇报的重点是什么？不知道上级领导到底对什么感兴趣？”类似这样的PPT培训需求时，只能很坚决地告诉对方，如果不知道重点是什么，最好的办法是直接去问他的领导，而不是培训师。所以，他们该做的是“战略执行”、“目标管理”、“绩效考核”、“管理沟通”、甚至“时间管理”的培训，而非PPT，不该把板子打在PPT身上。
PPT更像是临门一脚的功夫，前边的工作已经全部到位，就差这凌空一脚将球射入，决非前期的活儿没干好，全指着这最后一脚妙手回春，那是不可能的，也绝对不靠谱。